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Wie wir Ihre Daten verarbeiten – transparent und im Einklang mit der DSGVO.
Zuletzt aktualisiert: [Februar 2026]

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Repon GmbH

Adlerberg 1
52066 Aachen, Deutschland
E-Mail: privacy@repon.io
Telefon: +49 241 980 941 50

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an privacy@repon.io.

2. Was diese Richtlinie abdeckt

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie unsere Website (repon.io) nutzen, warum wir diese erheben und welche Rechte Sie haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem geltenden deutschen Datenschutzrecht.

Wir erheben so wenig Daten wie möglich und verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

3. Was wir erheben und warum

3.1 Website-Besuche (Server-Logs)

Wenn Sie unsere Website besuchen, erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in Server-Log-Dateien:

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Besuchte Seiten und aufgerufene URLs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

Zweck: Sicherstellung der Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie Behebung technischer Probleme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren Website.
Speicherdauer: [30 Tage], danach automatische Löschung.

3.2 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4), bereitgestellt von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen.

Erhobene Daten:

Besuchte Seiten und Interaktionen
Ungefährer Standort (Land-/Regionebene)
Geräte- und Browserinformationen
Sitzungsdauer und Navigationspfade

IP-Anonymisierung ist aktiviert. Ihre vollständige IP-Adresse wird von Google Analytics nicht gespeichert.

Cookies: Google Analytics setzt Cookies, um Nutzer und Sitzungen zu unterscheiden. Diese Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

Zweck: Verstehen, wie unsere Website genutzt wird, um sie kontinuierlich zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, erteilt über unser Cookie-Banner.
Speicherdauer: 14 Monate, danach automatische Löschung durch Google.

Sie können der Verwendung von Google Analytics jederzeit widersprechen:

Einwilligung über unser Cookie-Banner widerrufen
Google Analytics Opt-out Browser-Add-on installieren

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

3.3 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, erheben wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Einwilligungsbestätigung (Checkbox)

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage sowie ggf. Erstellung eines Angebots oder Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 6 Jahre gemäß deutschem Handelsrecht). Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach unserer letzten Kommunikation.

3.4 E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns eine E-Mail senden (z. B. an info@repon.io oder privacy@repon.io), verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (sofern angegeben) und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Aufrechterhaltung der Korrespondenz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Beantwortung eingehender Kommunikation; oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre E-Mail einen Vertrag oder eine vorvertragliche Anfrage betrifft.
Speicherdauer: Wie in Abschnitt 3.3 beschrieben.

4. Cookies

Unsere Website verwendet folgende Arten von Cookies:

Essentielle Cookies
Erforderlich für die grundlegende Funktionalität der Website (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheit). Diese Cookies sind notwendig und bedürfen keiner Einwilligung.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse.

Analyse-Cookies (Google Analytics)
Werden zur Erfassung anonymer Nutzungsstatistiken verwendet. Sie werden erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.

Wir verwenden keine Marketing-, Werbe- oder Tracking-Cookies.

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder löschen. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren essentieller Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

5. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende Drittanbieter-Dienste:

Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Zweck: Analyse der Website-Nutzung
Datenverarbeitungsvertrag: Mit Google abgeschlossen
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

Hosting-Anbieter

Anbieter:Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster
Standort: Deutschland / EU
Zweck: Hosting unserer Website und Verarbeitung von Server-Log-Daten
Datenverarbeitungsvertrag: Abgeschlossen

Wir verkaufen, handeln oder übertragen Ihre personenbezogenen Daten in keiner Weise an Dritte.

6. Internationale Datenübermittlungen

Google Analytics kann Daten an Google-Server in den Vereinigten Staaten übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) zertifiziert, der ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Darüber hinaus stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (SCC) als Schutzmaßnahme für Übermittlungen außerhalb des EU/EWR-Raums.

Unsere Hosting-Infrastruktur befindet sich in Deutschland / der EU. Soweit möglich stellen wir sicher, dass Ihre Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verbleiben.

7. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Anforderung von Informationen darüber, ob und wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Anforderung der Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Anforderung der Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Anforderung, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Jederzeit Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung einlegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@repon.io.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf, Deutschland
www.ldi.nrw.de

8. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden
Zugriffskontrollen, die regeln, wer innerhalb unserer Organisation auf personenbezogene Daten zugreifen darf
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme und Prozesse
Sichere Speicherung aller Daten auf Infrastruktur innerhalb Deutschlands / der EU

9. Aktualisierungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder gesetzlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite mit einem überarbeiteten Datum „Zuletzt aktualisiert” oben veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

10. Fragen?

Für alle Fragen zum Datenschutz und zu Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: privacy@repon.ioRepon GmbH
Adlerberg 1
52066 Aachen, Deutschland

English

How we handle your data — transparently and in compliance with GDPR.
Last updated: [February 2026]

1. Who Is Responsible

The controller for data processing on this website is:
Repon GmbH
Adlerberg 1

52066 Aachen, Germany
Email: privacy@repon.io
Phone: +49 241 980 941 50

If you have questions about how we handle your personal data, contact us at privacy@repon.io.

2. What This Policy Covers

This privacy policy explains what personal data we collect when you use our website (repon.io), why we collect it, and what rights you have. We process personal data only in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable German data protection law.

We collect as little data as possible and never sell your data to third parties.

3. What We Collect and Why

3.1 Website Visits (Server Logs)

When you visit our website, our hosting provider automatically collects technical data in server log files:

IP address (anonymized)
Date and time of access
Pages visited and URLs requested
Browser type and version
Operating system
Referrer URL

Purpose: Ensuring the security and stability of our website, troubleshooting technical issues.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in operating a secure website.
Retention: [30 days], then automatically deleted.

3.2 Google Analytics

We use Google Analytics 4 (GA4), provided by Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland), to understand how visitors use our website.

Data collected:

Pages visited and interactions
Approximate location (country/region level)
Device and browser information
Session duration and navigation paths

IP anonymization is enabled. Your full IP address is not stored by Google Analytics.

Cookies: Google Analytics sets cookies to distinguish users and sessions. These cookies are only placed after you give consent via our cookie banner.

Purpose: Understanding how our website is used so we can improve it.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — your consent, given through our cookie banner.
Retention: 14 months, then automatically deleted by Google.

You can opt out of Google Analytics at any time:

Withdraw consent through our cookie banner
Install the Google Analytics Opt-out Browser Add-on

For more details, see Google’s Privacy Policy.

3.3 Contact Form

When you submit our contact form, we collect the following data:

Name
Email address
Message content
Consent confirmation (checkbox)

Purpose: Responding to your inquiry and, where applicable, preparing a proposal or starting a business relationship.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — processing necessary for pre-contractual measures taken at your request.
Retention: We store your inquiry for the duration of the business relationship and any applicable legal retention periods (typically up to 6 years under German commercial law). If no business relationship results, we delete your data within 6 months of our last communication.

3.4 Email Communication

When you send us an email (e.g. to info@repon.io or privacy@repon.io), we process your email address, name (if provided), and the content of your message.

Purpose: Handling your inquiry and maintaining correspondence.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in responding to incoming communication; or Art. 6(1)(b) GDPR if your email relates to a contract or pre-contractual inquiry.
Retention: Same as Section 3.3.

4. Cookies

Our website uses the following types of cookies:

Essential Cookies
Required for basic website functionality (e.g. session management, security). These cookies are necessary and do not require consent.Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest.

Analytics Cookies (Google Analytics)
Used to collect anonymous usage statistics. Only placed after you give consent via our cookie banner.Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — consent.

We do not use marketing, advertising, or tracking cookies.

You can manage or delete cookies at any time through your browser settings. Note that disabling essential cookies may affect website functionality.

5. Third-Party Services

We use the following third-party services:

Google Analytics

Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Purpose: Website usage analytics
Data processing agreement: In place with Google
More information: Google’s Privacy Policy

Hosting Provider

Provider:Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster
Location: Germany / EU
Purpose: Hosting our website and processing server log data
Data processing agreement: In place

We do not sell, trade, or otherwise transfer your personal data to third parties.

6. International Data Transfers

Google Analytics may transfer data to Google servers in the United States. Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework, which ensures an adequate level of data protection. Additionally, we rely on Standard Contractual Clauses (SCCs) as a safeguard for any transfers outside the EU/EEA.

Our hosting infrastructure is located in Germany / the EU. Where possible, we ensure that your data remains within the European Economic Area.

7. Your Rights Under GDPR

You have the following rights regarding your personal data:

Right of access (Art. 15 GDPR) — Request information about whether and how we process your data.
Right to rectification (Art. 16 GDPR) — Request correction of inaccurate or incomplete data.
Right to erasure (Art. 17 GDPR) — Request deletion of your data, subject to legal retention requirements.
Right to restrict processing (Art. 18 GDPR) — Request that we limit how we process your data.
Right to data portability (Art. 20 GDPR) — Receive your data in a structured, machine-readable format.
Right to object (Art. 21 GDPR) — Object to processing based on legitimate interest at any time.
Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR) — Withdraw any consent you’ve given at any time, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.

To exercise any of these rights, contact us at privacy@repon.io.

Right to Lodge a Complaint

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf, Germany
www.ldi.nrw.de

8. How We Protect Your Data

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, loss, or misuse. These include:

TLS/SSL encryption for all data transmitted between your browser and our website
Access controls limiting who within our organization can access personal data
Regular security reviews of our systems and processes
Secure storage of all data on infrastructure within Germany / the EU

9. Updates

We may update this privacy policy to reflect changes in our practices or legal requirements. The updated version will be published on this page with a revised “Last updated” date at the top. We encourage you to review this page periodically.